Avoir (note de crédit)
Un avoir (ou note de crédit) est un document comptable émis pour annuler ou corriger partiellement une facture précédemment établie.
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L'avoir doit référencer la facture d'origine et détailler les montants corrigés. Il est utilisé en cas de retour de marchandise, de remise accordée après facturation, d'erreur sur la facture initiale ou d'annulation de commande. L'avoir porte un numéro unique dans une séquence dédiée ou dans la séquence des factures. En comptabilité, il vient réduire le chiffre d'affaires et la TVA collectée. Il ne faut jamais supprimer ou modifier une facture déjà émise : l'avoir est le seul moyen légal de rectification.
Questions fréquentes
- Quand doit-on émettre un avoir ?
- Lorsqu'il faut annuler ou corriger une facture déjà émise : erreur de montant, retour de marchandise, remise commerciale rétroactive ou annulation de commande. Il ne faut jamais supprimer la facture d'origine.
- Un avoir doit-il mentionner la facture d'origine ?
- Oui. L'avoir doit obligatoirement référencer le numéro de la facture qu'il corrige, ainsi que la date et le motif de la correction pour assurer la traçabilité comptable.
Termes liés
Acompte
Un acompte est un paiement partiel effectué par le client avant la réalisation complète d'une prestation ou la livraison d'un bien, engageant les deux parties.
Facture proforma
Une facture proforma est un document commercial provisoire détaillant les conditions d'une vente envisagée, sans valeur comptable ni fiscale.
Pénalités de retard
Les pénalités de retard sont des intérêts dus automatiquement par le débiteur dès le lendemain de la date d'échéance de la facture, sans qu'une mise en demeure soit nécessaire.
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Plus besoin de retenir chaque règle. Facturama applique automatiquement les bonnes pratiques à vos factures.