Calculateur prix de prestation freelance 2026

La formule de base est : Prix HT = TJM × nombre de jours estimés × (1 + marge de risque). À cela s'ajoutent les frais refacturables : sous-traitants, déplacements, hébergement, licences… Le résultat est le prix HT de la prestation. En 2026, pour les prestations de services, le seuil normal de franchise est 37 500 € et le seuil majoré est 41 250 €. Dans le cas général, dépasser le seuil normal avec le chiffre d'affaires de l'année précédente (sans dépasser le seuil majoré) entraîne la sortie de franchise au 1er janvier de l'année qui suit celle du dépassement; dépasser le seuil majoré avec le chiffre d'affaires de l'année en cours entraîne la sortie à la date du dépassement. Un simple dépassement du seuil normal pendant l'année ne signifie donc pas une sortie immédiate. Les entreprises nouvelles, activités mixtes, options et activités particulières peuvent relever de règles spécifiques. Ce calculateur n'établit pas votre régime de TVA. Exemple avec un taux de 20 % : TJM 600 € × 10 jours × 1,15 (marge 15 %) = 6 900 € HT, soit 8 280 € TTC.

La marge de risque est une protection contre la sous-estimation du temps et la complexité imprévue. Les niveaux habituels : 10 % pour des projets bien cadrés avec un client de confiance ; 15-20 % pour des projets nouveaux ou avec un cahier des charges imprécis ; 25-30 % pour des projets de R&D, des refactorisations complexes ou des clients avec lesquels vous n'avez pas encore travaillé ; 40-50 % pour des projets exploratoires ou des domaines que vous maîtrisez moins. N'ayez pas peur d'afficher votre prix réel : un client qui marchande toujours sera une source de perte, pas de profit.

Vous pouvez prévoir ces frais dans le devis ou les intégrer au prix de la prestation. Mais les rembourser à l'euro près et joindre un justificatif ne suffit pas à en faire un débours. Il faut notamment vérifier si vous agissiez au nom et pour le compte du client, si son accord existait avant la commande, si vous rendez compte de la dépense et si la somme est suivie séparément. À défaut, la dépense peut relever de vos frais d'activité ou du prix de la prestation ; le traitement de TVA et de vos recettes dépend de votre situation. Consultez l'outil « Débours ou frais refacturés ? » pour parcourir les critères et les sources officielles. Il ne certifie pas la qualification.

L'estimation du nombre de jours est la compétence la plus importante d'un freelance. Quelques techniques éprouvées : décomposez la prestation en tâches élémentaires et estimez chacune séparément ; multipliez votre estimation initiale par 1,3 à 1,5 (les développeurs sous-estiment chroniquement leur temps) ; tenez compte des allers-retours client (corrections, validation, réunions de suivi) ; réservez du temps pour la documentation, les tests et la livraison. Si vous n'avez pas d'historique pour ce type de projet, commencez par une estimation haute et appliquez une marge de risque généreuse.

Oui. Baisser son TJM est la pire façon de s'adapter au budget d'un client, car cela crée un précédent et dévalorise votre travail. Les alternatives : réduire le périmètre de la prestation (moins de fonctionnalités, livrables simplifiés) ; proposer un paiement étalé pour aider à la trésorerie du client ; offrir un escompte pour paiement immédiat ou en avance ; proposer une version allégée de la prestation en première phase, avec une option pour la suite. En revanche, si le client ne peut vraiment pas payer votre prix, c'est peut-être simplement que ce n'est pas le bon client pour vous.

La prévention est la meilleure stratégie : définissez contractuellement ce qui est inclus dans le forfait et ce qui fera l'objet d'un avenant. En cours de projet, dès qu'une demande sort du périmètre, informez immédiatement votre client par écrit et chiffrez l'impact avant de continuer. Un bon contrat mentionne explicitement la procédure d'avenant (demande écrite, délai de validation, bon de commande). Ne faites jamais de travail hors périmètre sans accord écrit préalable — le silence du client ne vaut pas acceptation.

Les deux ont leurs avantages. Le TJM (facturation à la journée) est idéal pour des missions longues en régie, des projets flous ou des clients qui changent souvent d'avis : vous êtes payé pour le temps passé, quel que soit le résultat. Le forfait est préférable pour des livrables bien définis où vous maîtrisez parfaitement le temps nécessaire : vous bénéficiez d'une meilleure marge si vous êtes efficace, mais vous supportez le risque de dérapage. En pratique, de nombreux freelances combinent les deux : une partie forfaitaire pour la prestation principale et une facturation en régie pour les évolutions et la maintenance.