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Quelles mentions sont obligatoires sur une facture ?

Repères sur les principales mentions. Les obligations exactes dépendent de l'opération et de votre situation : vérifiez chaque document.

Les principales mentions

  • Identité du vendeur : nom ou raison sociale, suivi de « EI » ou « entrepreneur individuel » si c'est votre cas, adresse, SIREN ou SIRET.
  • Identité de l'acheteur : nom ou raison sociale, adresse, et adresse de facturation si elle diffère.
  • Numéro unique, dans une séquence chronologique et continue.
  • Date d'émission, et date de la prestation ou de la livraison si elle diffère.
  • Désignation, quantité et prix unitaire hors taxe de chaque ligne.
  • Total HT, taux et montant de TVA, total TTC ; en franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
  • Entre professionnels : date d'échéance, conditions d'escompte, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
  • Numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes identifié à la TVA, et celui du client pour les opérations dans l'Union européenne.
  • Selon l'activité : numéro de bon de commande s'il existe, assurance décennale pour les travaux du bâtiment.

Ce que le PDF de Facturama contient

Vos coordonnées, le nom, l'adresse et, s'ils sont renseignés, le SIRET et le numéro de TVA du client, le numéro, les dates, et pour chaque ligne la désignation, la quantité (avec son unité pour un chantier), le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA et le montant hors taxe. Puis le détail de la TVA par taux quand il y en a plusieurs, les totaux HT, TVA et TTC, la mention de TVA de votre régime, l'absence d'escompte pour paiement anticipé, les pénalités et l'indemnité réglées dans Paramètres, et vos notes. Il n'imprime pas la date de la prestation lorsqu'elle diffère de la date de facture : ajoutez-la dans les notes. Le PDF envoyé au client est conservé tel quel ; une facture émise avant cette conservation se télécharge sous forme de duplicata.

À savoirLa réforme ajoute quatre mentions : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (biens, services ou les deux), l'option pour le paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison des biens si elle diffère. Le décret les rattache à votre date d'émission électronique (1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises) ; la FAQ de la DGFiP indique le 1er septembre 2026 sans distinction. Les ajouter dès maintenant est prudent. Voir le guide de la réforme.

La réponse n’est pas ici ?

Écrivez à support@facturama.fr en décrivant ce que vous voyez à l’écran.